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Se sua empresa não tem dinheiro para regularizar o uso de todos os softwares que necessita e não pode abrir mão do uso de programas conhecidos, como o Word, o Excel e o Power Point, por exemplo, o Open Office 3.0 é uma boa solução.
O pacote é uma versão gratuita de aplicativos de escritórios oferecidos pela Microsoft. Nele, o usuário pode usar programas muito parecidos com os que já está acostumado e ainda salvá-los com extensões que permitem seu uso mesmo em aplicativos da gigante dos computadores (.DOC/Word, .XLS/ Excel e .PPT/PowerPoint etc.). As ferramentas disponíveis no pacote gratuito também são bastante similares às dos programas pagos. A versão 3.0 do Open Office traz programa para fotos e suporte para arquivo PDF.
Outra novidade é o Start Center, uma tela de abertura que apresenta os principais aplicativos e recursos.
Novos recursos incluem a o compartilhamento de planilhas em trabalho de colaboração em grupo, aumento do número de colunas para 1.024 por planilha e um novo componente de resolução de fórmulas. O processador de textos Writer permite, por exemplo, editar e mostrar várias páginas ao mesmo tempo. E uma extensão para o Thunderbird faz o Open Office oferecer uma agenda de compromissos, contatos e correio eletrônico semelhante ao Outlook.
Por enquanto, o programa, que ocupa 142 Megabytes de espaço, não possui uma versão em português. Mas conta com versões para Linux, Mac e Windows, incluindo o Vista.